Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych

Troska o ich bezpieczeństwo to dla nas nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim kwestia zaufania, które chcemy wzajemnie budować.

Dlatego stworzyliśmy ten dokument

Znajdziesz w nim informacje o tym, do czego używamy Twoich danych, dlaczego mamy do tego prawo i jak długo je przechowujemy. Dodatkowo, dowiesz się tutaj, jakie prawa przysługują Ci dzięki RODO.

Informacje podzieliliśmy na dwie części:

1. w pierwszej części piszemy o Twoich danych – kiedy i jak je przetwarzamy – informacje przedstawione są w formie dedykowanych klauzul informacyjnych;
2. w drugiej części wyjaśniamy, jak działają ciasteczka (pliki cookie) oraz inne narzędzia, które obserwują Twoją aktywność w sieci w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Aby szybko odnaleźć informacje, które Cię interesują, skorzystaj z odnośników w spisie treści.

Osoby korzystające z zakładki „Kontakt” na stronie internetowej

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Kontakt z potencjalnym klientem – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w zakładce „Kontakt” na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).
• Udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane za pomocą zakładki „Kontakt” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedstawienia Ci oferty, a następnie przez okres 3 miesięcy od jej przedstawienia, jeżeli oferta nie została przyjęta.

Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową.

Jeżeli Twoje zapytanie nie dotyczyło naszej oferty, wówczas Twoje dane będziemy przechowywać przez okres 3 miesięcy od udzielenia Ci odpowiedzi.

Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą zakładki Kontakt możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych: Standardowo są to: imię, nazwisko, adres e-mail, miasto i województwo.

Źródło danych: Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych: Podanie danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty ani udzielić odpowiedzi na inne zadane przez Ciebie pytanie.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty z grupy Administratora,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje: Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Klienci i ich przedstawiciele

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z klientem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Naszym klientem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w jej imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z klientem pozyskujemy dane niezbędne do przedstawienia oferty. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku klientów -osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania, w zależności od produktu/usługi, jaką sprzedajemy.

W toku trwania umowy z klientem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat zawartych transakcji czy ogólnie – historii współpracy, w tym wyników badania satysfakcji.

Uwaga: jeżeli z związku z korzystaniem z naszych usług/zakupem oferowanych przez nas produktów zarejestrowałeś konto na naszej stronie www, pamiętaj, że takie konto jest odrębną usługą i informacje na temat przetwarzania Twoich danych w ramach świadczenia przez nas tej usługi znajdziesz w innej sekcji niniejszej Polityki.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta  – spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy ze źródeł publicznych, np. strony internetowej klienta lub z tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować klienta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych: Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

–  podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

– agencje marketingowe.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje: Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Użytkownicy konta internetowego

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja usługi prowadzenia konta (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do tzw. remarketingu, tj. reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji usługi prowadzenia konta.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo dane związane z prowadzeniem konta to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, login i hasło, województwo, miasto, telefon, dziennik zdarzeń związanych z korzystaniem z konta, informacja o wykonywaniu zawodu lekarza oraz numer wykonywania zawodu lub informacja o byciu przedstawicielem kliniki/gabinetu, wraz ze wskazaniem nazwy tego miejsca.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta  – spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem.

Obowiązek podania danych: Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

–  podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

– podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje: Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Uczestnicy szkoleń

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wykonanie umowy na szkolenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli  zawieramy umowę z Tobą, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli szkolimy Cię na podstawie umowy z podmiotem, który Cię zatrudnia).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy na szkolenie.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych: Dane uczestnika szkolenia: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje dotyczące przebytego szkolenia i jego wyniku.

Źródło danyc

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku dokonania zamówienia szkolenia przez podmiot, który Cię zatrudnia, to ten podmiot jest źródłem Twoich danych.

Obowiązek podania danych: Podanie danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy na szkolenie.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Jeśli nie podasz danych lub nie poda ich podmiot, który zamawia szkolenie, usługa szkolenia nie będzie mogła zostać zrealizowana.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, doradcze lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– podmioty z grupy kapitałowej Administratora,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje: Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Osoby kontaktujące się w sprawie reklamacji

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja obowiązku rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu opracowania odpowiedzi na zadane pytanie, niezwiązane z reklamacją, oraz jej wysyłki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych
Dane przetwarzane w związku z rozpatrywaniem reklamacji przechowywane są do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych (np. w związku z wypłatą środków), w pozostałych przypadkach – przez okres 2 lat od zakończenia postępowania reklamacyjnego, rozumianego jako udzielenie odpowiedzi na reklamację.

Dane przetwarzane na potrzeby opracowania odpowiedzi na zadane pytanie, niezwiązane z reklamacją, oraz jej wysyłki będą przetwarzane przez okres 2 lat od udzielenia odpowiedzi.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych: Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP oraz informacje dotyczące zgłoszonej reklamacji/złożonego zapytania niezwiązanego z reklamacją.

Źródło danych: Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych: Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli rozpatrzeć reklamacji ani udzielić Ci odpowiedzi na pytanie niezwiązane z reklamacją.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące usługi księgowe (jeśli np. dokonujemy zwrotów pieniędzy), doradcze, audytorskie lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje  finansowe i płatnicze, jeśli np. dokonujemy zwrotów pieniędzy,

– spółki z grupy kapitałowej  Administratora.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Kontrahenci (w tym dostawcy) i ich przedstawiciele

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych
Naszym kontrahentem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku kontrahentów – osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania.

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy.

Źródło danych: Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta  – spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł, np. ze strony internetowej kontrahenta lub tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować kontrahenta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych: Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

–  podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne lub windykacyjne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

– inne spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje: Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Odbiorcy komunikatów marketingowych

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora  polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu następujących form komunikacji:
  – rozmowy głosowe,
  – wiadomości e-mail,
  – SMS-y,
  – poczta tradycyjna,
  – wiadomości z wykorzystaniem innych komunikatorów (np. Whatsapp) oraz social mediów.
  UWAGA: zastosowanie niektórych form komunikacji wymaga wyrażenia odrębnej zgody na zastosowanie tego kanału. Dotyczy to wiadomości e-mail, rozmów głosowych, SMS-ów i innych wiadomości elektronicznych (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu firm współpracujących z Administratorem polegającego na marketingu ich produktów i usług, gdy wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z wysyłką komunikatów marketingowych, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub wycofania zgody,  w zależności od podstawy prawnej wysyłki komunikatów, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcesz otrzymywać od nas informacji o podejmowanych przez nas działaniach / naszych usługach.

Jeżeli zgłosisz określone roszczenia związane z realizowaną przez nas wysyłką komunikatów marketingowych, dane będą przechowywane do  czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu (chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu uzasadniania sprzeciwu).

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych: Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki komunikatu marketingowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w przypadku komunikatów wysyłanych pocztą tradycyjną – także adres korespondencyjny.

Źródło danych: Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych: Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych: Brak skutku z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych: Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie,

– podmioty z grupy kapitałowej Administratora,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych: Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje: Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Uczestnicy wydarzeń

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Organizacja wydarzenia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  W przypadku rozpowszechniania danych w postaci wizerunku – promocja Administratora (w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81  ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dalej: zgoda prawnoautorska) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  UWAGA: w razie uczestnictwa w organizowanych przez Administratora wydarzeniach, które są utrwalane za pomocą filmu lub zdjęć, wzięcie w nich udziału jest równoznaczne ze zgodą na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie wizerunku/ głosu/ wypowiedzi w materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zgoda tak wyrażona obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępniania, w szczególności udostępnienie na stronach internetowych administratora, na profilach prowadzonych przez administratora na portalach społecznościowych takich jak Facebook i Instagram, oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek Uczestnika wydarzenia zestawiony będzie z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Administratora i/lub jego partnerów, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym. (Uczestnik wydarzenia zrzeka się teraz jak i w przyszłości jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, które mogłyby mu przysługiwać z tytułu publikacji wizerunku w wyżej wskazanych materiałach).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z organizowanym wydarzeniem, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia, a jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych
Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki zaproszenia oraz zorganizowania wydarzenia. W zależności od wydarzenia, mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w dalszej kolejności – Twój wizerunek zarejestrowany podczas wydarzenia.

Źródło danych
Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych
Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty wspierające organizację i przeprowadzenie wydarzenia,

– podmioty z grupy kapitałowej Administratora,

– podmioty audytujące naszą działalność,

– podmioty świadczące usługi księgowe, windykacyjne lub prawne,

– firmy ochroniarskie.

Transfer danych
Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Osoby, których wizerunek znajduje się na materiałach promocyjnych

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Promocja Administratora lub podmiotów z nim współpracujących (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  Cel taki jest realizowany również w przypadku rozpowszechniania wizerunku (dla nieograniczonego kręgu osób), w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81  ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub też umowy obejmującej zapłatę za pozowanie.
• Realizacja postanowień umowy między osobą uwidocznioną w materiale promocyjnym a Administratorem, o ile taka została zawarta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja obowiązków Administratora wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, w przypadku rozliczeń finansowych pomiędzy Administratorem a osobą uwidocznioną w materiale promocyjnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z umieszczeniem danych osobowych w materiale promocyjnym, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia publikacji materiału promocyjnego.

W przypadku, gdy z osobą uwidocznioną w materiale promocyjnym została zawarta umowa (np. na pozowanie), dane będą przetwarzane również do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z Twoją widocznością w materiale promocyjnym Administratora.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych
Standardowo jest to Twój wizerunek. W zależności od materiału promocyjnego, mogą to być: imię i nazwisko, wykonywany zawód.

Źródło danych
Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, ewentualnie źródłem danych osobowych w postaci wizerunku może być autor danego materiału lub podmiot posiadający do niego prawa .

Obowiązek podania danych
Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym, z wyjątkiem sytuacji, w których faktycznie zawieramy z osobami widocznymi w materiałach promocyjnych umowy, np. na pozowanie.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Brak skutku z uwagi na powyższe, z wyjątkiem danych niezbędnych do zawarcia umowy – wówczas bez podania danych umowa nie może zostać zawarta i nie może być Ci wypłacone np. wynagrodzenie za pozowanie.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– podmioty wspierające nas przy produkcji materiałów promocyjnych: agencje fotograficzne czy graficy zajmujący się profesjonalną obróbką materiałów promocyjnych,

– podmioty świadczące usługi prawne, jeżeli zajdzie taka potrzeba, np. w związku ze zgłoszonymi roszczeniami.

Transfer danych
Dane mogą zostaną przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z publikacją materiałów w mediach społecznościowych, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Użytkownicy strony internetowej (dane pochodzące z cookies lub innych technologii śledzących)

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienie korzystania z niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego lub niezalogowanego użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do tzw. remarketingu, tj. reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych
Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Zakres danych
Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o Tobie pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Mogą to być np. informacje o urządzeniu, z jakiego się z nami łączysz (z którego wchodzisz na naszą stronę internetową), informacje o przeglądarce z jakiej korzystasz, informacje na temat tego, w co klikałeś na naszej stronie internetowej. Szczegółowe informacje, jakie to mogą być dane, znajdziesz w części Polityki poświęconej plikom cookie.

Źródło danych
Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie jako  użytkownika naszej strony internetowej.

Obowiązek podania danych
Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

–  agencje marketingowe.

Transfer danych
Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Użytkownicy mediów społecznościowych

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Promocja działalności Administratora za pomocą mediów społecznościowych oraz umożliwienie użytkownikom mediów społecznościowych komunikowania się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników z profili Administratora w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Współadministrowanie danymi 
Matex Lab Poland sp. z o.o. korzysta z funkcji statystyk strony w serwisach Facebook i Instagram. Dzięki tej funkcji jesteśmy w stanie lepiej zrozumieć działania podejmowane przez użytkowników naszych profili w mediach społecznościowych. Dla celów statystyk opieramy się na danych zagregowanych. Informacje generowane na potrzeby takiej statystyki mogą być oparte na Państwa danych osobowych gromadzonych w powiązaniu z odwiedzinami naszych profili, w tym określonymi zdarzeniami rejestrowanymi przez serwery Facebooka i Instagrama, gdy użytkownicy korzystają ze stron i powiązanych z nimi treści.

Matex Lab Poland sp. z o.o. i Meta Platforms Ireland Limited (operator platform Facebook oraz Instagram) pełnią funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby funkcji statystyk. Kluczowe uzgodnienia między współadministratorami, określające odpowiednie zakresy naszej odpowiedzialności za zapewnienie zgodności z zasadami dotyczącymi ochrony danych osobowych znajdziesz pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zgodnie z tymi uzgodnieniami, spółka Meta Platforms Ireland  Limited przejęła zasadniczą część odpowiedzialności zgodnie z RODO za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań w ramach RODO.

Czas przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy/przetwarzamy tak długo, jak je posiadamy w danym medium społecznościowym. Nie kasujemy postów ani komentarzy pod nimi zamieszczanych (chyba, że naruszają regulamin), ani wiadomości prywatnych do nas przysłanych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu. W praktyce oznacza to, że wówczas usuniemy Twoje dane np. z posta albo wiadomość prywatną od Ciebie.

Zakres danych
Standardowo są to dane, które udostępniasz nam poprzez sam fakt korzystania z naszego profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy zatem dane o fakcie, że polubiłeś/obserwujesz nasz profil, jak również treść pozostawionych przez Ciebie komentarzy czy wiadomości prywatnych. Często będzie to również Twoje imię i nazwisko,  choć to zależy od tego, jaką nazwą użytkownika posługujesz się w danym medium społecznościowym.

Pewne dane statystyczne możemy też wywieść na podstawie Twojej aktywności w naszych social mediach, np. co do Twoich zainteresowań określonymi tematami.

Źródło danych
Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych
Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– spółki z grupy Administratora,

– LinkedIn Ireland Unlimited Company,

– Meta Platforms Ireland Ltd.,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

–  agencje marketingowe, w szczególności, jeżeli zlecamy im prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych.

Transfer danych
Dane mogą zostaną przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z publikacją materiałów w mediach społecznościowych, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.

Osoby korespondujące w sprawach niezwiązanych bezpośrednio z innymi procesami

Administrator: Matex Lab Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0001086873

Dane kontaktowe Administratora: info@neauvia.pl

Inspektor ochrony danych: iod_mtx@matexlab.com

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Prowadzenie korespondencji, udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacja Twojego wniosku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia korespondencji z Tobą, udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacji Twojego wniosku.

Następnie dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, ale tylko wtedy, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych
To zależy, w jakiej sprawie się kontaktujesz i jakie dane samodzielnie nam w związku z tym przekażesz. Nie jesteśmy w stanie z góry określić katalogu kategorii przetwarzanych danych.

Źródło danych
Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Może się jednak zdarzyć, że osoba składająca do nas wniosek lub zapytanie podaje, w nawiązaniu do tematyki sprawy,  również dane osób trzecich. Jeśli jesteś taką osobą trzecią, to dla nas źródłem danych jest osoba, która się bezpośrednio z nami kontaktuje, aby złożyć wniosek lub zapytanie.

Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, nie jest warunkiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych
Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 12.03.2025 r.